АИС "Договоры НИОКР"

 

Задача системы:

  • Повышение эффективности работы специалистов на этапах планирования НИОКР, выполнения плана и контроля результатов НИОКР:
    • автоматизация процесса формирования плана, пакета договорных документов
    • анализ выполнения плана НИОКР по актам сдачи-приемки

Возможности системы:

База данных системы содержит информацию о договорах (заказ - нарядах) НИОКР и на услуги. Информация накапливается с этапа сбора тем для включения в план НИОКР до анализа результатов заключенных договоров.

Модули автоматизации бизнес-процессов управления договорами НИОКР:

Формирование плана НИОКР

  • План НИОКР формируется на предприятии ежегодно. Формирование проекта плана производится в программе путем добавления, изменения, удаления тематик договоров в Журнале «План».
  • По каждой тематике, включенной в проект Плана заводится отдельная карточка, содержащая всю необходимую информацию.
  • План НИОКР формируется с учетом:
    • актуальности научно-технической продукции для решения проблем, связанных с производством и перспективными планами Общества
    • лимитов финансирования НИОКР
    • существующего уровня техники
    • возможности выполнения плана НИОКР собственными силами или с привлечением сторонней организации

Проведение НИОКР

  • По каждой тематике утвержденного Плана НИОКР заключается соответствующий договор с Исполнителем.
    • Журнал «Движение документов» предназначен для формирования:
      • пакета документов
      • внесения изменений в пакет документов
      • учета движения договоров
      • проведения анализа общего состояния дел с документами
  • Информация по каждому договору содержится в «Карточке договора»:
    • отслеживаются все стадии жизненого цикла договора: подписание, исполнение, завершение
    • реализована возможность присоединять электронные копии сопутствующей документации к договору (календарный план, техническое задание, технико-экономическое обоснование и т.д.)
    • содержит информацию об этапах календарного плана договора и информацию о ходе их исполнения
  • Курирующие производственные отделы Аппарата управления и Инженерного центра контролируют процессы по договорам своего направления, используя веб-интерфейс

Изменения Плана НИОКР

  • Изменения в утвержденный План НИОКР вносятся по обоснованным предложениям курирующих отделов Аппарата управления и Инженерного центра
  • На вкладке «Дополнительные соглашения» предоставлена информация о наличии дополнительных соглашений по данному договору и ведется учет движения доп.соглашений
  • Изменение календарного плана производится с сохранением предыдущих версий КП

Контроль и анализ выполнения Плана НИОКР

  • Учет актов, информационных отчетов и авансовых платежей ведется на одноименных вкладках
  • По каждому этапу ведется учет этапов экспертизы , анализа и приёмки полученных результатов НИОКР
  • Курирующие производственные отделы Аппарата управления и Инженерного центра контролируют исполнение договоров НИОКР по своему направлению, используя веб-интерфейс
  • Для контроля сроков сдачи работ по этапам в программе разработан модуль, который информирует о количестве договоров, по которым необходимо произвести приемку работ
  • Набор всевозможных отчетов и механизмы выборки информации помогают повысить эффективность работы специалистов на всех этапах управления НИОКР
  • В программе реализован генератор отчетов, который позволяет гибко настраивать формирование отчетов по любым критериям

Внедрение РИД

В системе автоматизирован механизм формирования плана по внедрению новой техники и технологий (ПВНТ), в том числе и по завершенным НИОКР. Перечень законченных НИОКР автоматически экспортируется в АИС «Новая техника».

Преимущества: 
Повышение эффективности работы специалистов на этапах планирования НИОКР, выполнения плана и контроля результатов НИОКР
№ охранного документа: 
2006